UN GESTIONNAIRE DE PAIE & ADP ST PIERRE (H/F)

Vos missions :

1. Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié : constitution et mise à jour des dossiers, contrats de travail, avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai et fins de contrat.
• Collaborer avec les responsables d'exploitation afin de collecter, centraliser et archiver les documents administratifs des salariés sur le serveur.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants à partir des trames existantes dans Silae, puis assurer leur validation auprès de la Directrice des Ressources Humaines.
• Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que des différents événements liés à la vie administrative des salariés.
• Inscrire les salariés sur la plateforme Intermetra et organiser le suivi des visites médicales : visites initiales, périodiques et de reprise.
• Gérer l'affiliation des salariés à la mutuelle collective et assurer le suivi des demandes de dispense, le cas échéant.
• Gérer les relations administratives avec les organismes et instances sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail, etc.
• Traiter les documents et courriers RH : attestations, démissions, procédures disciplinaires, ruptures de contrat et autres documents administratifs.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toute question relative à leur situation administrative.

2. Paie

• Assurer la gestion mensuelle d'un périmètre d'environ 200 paies.
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, acomptes, titres restaurant, etc.
• Veiller à la cohérence des éléments saisis et à la conformité des justificatifs transmis.
• Participer, en collaboration avec la Responsable Paie, à l'établissement et au contrôle des bulletins de salaire en fin de mois.
• Identifier les éventuelles anomalies de paie et les signaler à la Responsable Paie afin d'en assurer la régularisation.
• Procéder au dépôt et au suivi des virements de salaires.

3. Création et amélioration des procédures RH