UN GESTIONNAIRE DE FORMATION TEMPORAIRE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Réf. 2026/CT/CTR - 0579

Structure DRHSA2P Sce Attractivité Parcours Prof

Nombre de poste à pourvoir 1

Type d'emploi Remplacement

Résidences administratives NORD- HOTEL DE REGION

Cadre d'emploi Adjoint administratif

Grade Adjoint administratif principal 1ère classe ; Adjoint administratif principal 2ème classe ; Adjoint administratif

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Responsable de la Cellule Formation, du Responsable du Service Attractivité des Parcours Professionnels et de la Directrice des Ressources Humaines. La cellule formation a pour objectif de mettre en œuvre le plan de développement des compétences de la collectivité.

Mission générale

1. Gestion administrative des formations, missions et stages

Traitement des demandes (inscriptions, conventions, justificatifs);

Mettre en œuvre et suivre les actions de formation: de l'élaboration à l'évaluation en passant par le suivi des inscriptions;

Assurer le suivi budgétaire des crédits consacrés à la cellule missions, stages, formation: suivi des crédits alloués;

Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences;

Analyser les besoins en formation (recensement, enquêtes, outils data) et prioriser les formations obligatoires et les parcours de compétences;

Assurer le suivi administratif et financier des agents en déplacement vers l'hexagone ou l'étranger;

Participer à l'élaboration du cahier des charges pour les marchés de la formation et le CNFPT.

2. Participation au pilotage opérationnel

Mise à jour des tableaux de suivi (participation, coûts, impacts);

Alimenter les indicateurs et outils de pilotage de la cellule: produire des données statistiques pour les rapports et tableaux de bord;

Participer à la digitalisation des procédures (automatisation en ligne, inscriptions, stages, missions);

Contribuer à l'amélioration continue des processus et recherche d'optimisation (circuits, outils, méthodes, coûts, accompagnement).

3. Support et accompagnement

Travailler en transversalité avec les partenaires de la cellule (collègues de la DRH, référents de formation, formateurs) aux outils numériques;

Assurer un accueil qualitatif des agents et partenaires;

Suivre les marchés de la cellule: organismes de formation, prestataires missions;

Contribuer à la veille réglementaire, documenter les procédures et bonnes pratiques pour capitaliser sur les retours d’expérience.

Capacités et aptitudes

Connaissance de la Fonction Publique Territoriale;

Connaissances des dispositions réglementaires en matière de Gestion des Ressources Humaines applicables aux collectivités;

Bonne connaissance des outils informatiques (Open Office: Writer, Calc…);

Connaissances des logiciels et plateformes métiers: CNFPT;

Capacité à analyser des données: extraction, traitement et interprétation utiles à la production d’indicateurs;

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;

Capacité à gérer les pics d’activité;

Grande rigueur et sens de l’organisation;

Qualités relationnelles;

Disponibilité et autonomie;

Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs et Rédacteurs Territoriaux;

Recrutement par voie:

Contractuelle (Bac +2/3 en ressources humaines _ Licence en gestion RH_ Administration Publique ou Droit Public souhaitée - A rticle L332- 13 du Code Général de la Fonction Publique ).

Absence de conflit d’intérêts;

Nouvelle Bonification Indiciaire: non éligible.

Durée: 12 mois

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexibles pour mieux s’adapter à votre quotidien :
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.