UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Structure DHSDFP Dir. Formation Professionnelle

Nombre de poste à pourvoir 1

Type d'emploi Permanent

Résidences administratives NORD- HOTEL DE REGION

Cadre d'emploi Attachés

Grade Attaché Hors Classe ; Attaché Principal ; Attaché

La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle. Il aura pour mission de gérer des dossiers éligibles au co-financement du FSE et dossiers hors FSE.

Mission générale

• Effectuer les demandes de subvention de la Région en tant que bénéficiaire via l’outil Ma Démarche FSE/Synergie;
• Préparer et participer aux opérations de visite sur place ;
• Fiabiliser les indicateurs participants à travers différents contrôles existants ;
• Mettre en œuvre les Contrôles de Service Fait (CSF) auprès des opérateurs externes;
• Réaliser les bilans des opérations en BSCU ;
• Recueillir et télécharger les pièces correspondantes dans l’outil de gestion prévu;
• Assister le chef de service lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d'un co-financement FSE;
• Rédiger les tableaux de bord et reporting nécessaires au pilotage du programme PACTE;
• Participer au déploiement opérationnel du nouveau SI ZEFIR;
• Recenser les dossiers historiques non soldés et mettre en œuvre les diligences nécessaires à leur régularisation;
• Participer aux réflexions sur les outils de pilotage de la direction;
• Intervenir en soutien des services sur les données éligibles au PACTE.

Capacités et aptitudes

• Connaissance du fonctionnement des collectivités;
• Connaissance de la gestion des fonds européens notamment le FSE;
• Recherche de l'information et mise en application ;
• Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données;
• Maîtrise des outils bureautiques;
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires et aux priorités régionales;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers;
• Aptitude au travail en équipe;
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur;
• Respect du cadre hiérarchique;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Versant: Fonction Publique Territoriale;
• Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie:

• Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
• Contractuelle (Bac+3 minimum; A rticle L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.

Avantages de la Région

La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.

• Horaires flexibles pour mieux s’adapter à votre quotidien :
  • Arrivée possible entre 7h et 9h
  • Pause déjeuner entre 12h et 14h (45 minutes minimum)
  • Départ entre 16h et 18h30
• Un temps de repos généreux
  • 25 jours de congés annuels
  • 23 jours d’ARTT
• Des avantages sociaux concrets et avantageux
  • Titres-restaurant d’une valeur de 136 € par mois
  • Prise en charge des frais de transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès au Comité d’Œuvres Sociales (offres culturelles, loisirs, prestations sociales)

Un employeur engagé et inclusif

La collectivité affirme son engagement en faveur :

• De l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Du recrutement et de l’inclusion des personnes en situation de handicap

Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.

• Plage horaire flexible (voir le texte de la cellule recrutement)
• Gratification de 4,50 € de l'heure soit 15% du plafond horaire de la sécurité sociale
• Droit à 2 jours de congés par mois
• Droit aux tickets-restaurant
• Remboursement de 75 % d'un abonnement de transports en commun (hors titre ponctuel)