Un Gestionnaire Administratif, Financier et Relations aux familles H/F - EC9570
Descriptif et missions
Au sein de la Direction Education, Réussite Educative et Jeunesse et sous l’autorité de la Directrice du service, le gestionnaire administratif, financier et relations aux familles assure la gestion des dossiers administratifs et budgétaires du service et des relations avec les familles afin de garantir un accompagnement fluide et de qualité.
Missions :
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service dont le :
- Suivi des bons de commandes, facturation, régies ;
- Suivi de l’ensemble des dossiers administratifs du service éducation (actes, courriers, classement, préparations des réunions) ;
- Assurer la gestion de la carte scolaire (inscriptions scolaires, affectations, dérogations) ;
- Coordonner et suivre les dossiers structurants du service (contrats de marchés publics, dématérialisation des procédures transport, création de nouveaux services auprès de l’usager, marché Francas, fournitures scolaires) ;
- Accueillir les familles et traiter leurs demandes ;
- Assister la Directrice dans le suivi administratif et budgétaire ;
- Préparer les commissions Education avec la Directrice.
Profil recherché
Compétences requises et savoir-être :
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique et des marchés publics ;
- Savoir gérer un budget et être capable d’organiser, planifier et contrôler le travail ;
- Disposer de capacité d’analyse et de synthèse ;
- Savoir hiérarchiser les priorités et faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur et d’initiatives ;
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Conditions :
- Poste à temps complet : 38h/semaine ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire ;
- Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations-
- Poste à pourvoir dès que possible ou date à convenir ;
- Lieu d’exercice des fonctions à Pontarlier.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Prime de fin d’année
Congés supplémentaires
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Prise en charge Mutuelle
Amicale du personnel
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
ARTTAutorisations spéciales d’absence
RIFSEEPGratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la foisd’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamismeéconomique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
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