Un.e secrétaire d'accueil (H/F)

Vous aimez les postes d'accueil où organisation, polyvalence et sens du service sont essentiels ? Vous recherchez une mission courte mais riche, au coeur du fonctionnement d'un établissement ? Ce poste est fait pour vous.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e secrétaire d'accueil pour assurer la continuité du service pendant une période d'absence.

Votre quotidien :Accueil & communication:-Assurer l'accueil téléphonique et physique-Orienter les interlocuteurs internes et externes

Gestion administrative & courrier:-Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier-Gérer les envois externalisés (type affranchissement, prestataires)-Réaliser des mailings et mises sous pli

Services généraux & logistique:Gérer les fournitures de bureau et achats courants

Organiser les réservations (hôtels, déplacements, véhicules)

Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires...)

Coordonner certaines prestations (déchets, consommables...)

Suivi & coordination:Gérer les envois clients (badges, cartes, documents...)

Assurer le suivi administratif global

Intervenir en support sur diverses tâches administratives

Polyvalence & terrain:Participer à la logistique interne (mise en place de salles, mobilier...)

Réaliser certaines tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du site

Un poste complet, polyvalent et rythmé, où votre organisation et votre sens du service font la différence.

Ce que l'on vous propose :Contrat : intérim (remplacement)

Période : du 27 mai au 20 juin Temps de travail : 36h30/semaine

Rémunération : 12,75 EUR brut/heure

Horaires :Lundi, mardi, jeudi : 8hh30 / 13hh30Mercredi : 8hh30 / 13hh00Vendredi : 8hh30 / 13hh00Heures supplémentaires majorées et payées

Poste polyvalent avec missions variées

Un poste central, où vous êtes le premier point de contact de l'établissement et garant.e de son bon fonctionnement administratif.