UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

Il/elle exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

- Assurer l'accueil physique des étudiants, enseignants et employeurs
- Vérifier la liste des étudiants acceptés dans la formation
- Collecter les documents pédagogiques nécessaires (maquette et calendrier)
- Rédiger les contrats d'apprentissage
- Compléter le tableau de suivi des contrats en ligne
- Vérifier l'inscription de chaque candidat et la validité des pièces fournies pour leur dossier
- Compléter les livrets numériques
- Alimenter les outils FCA Manager et CRM
- Réceptionner les feuilles d'émargement

Activités principales de l'agent :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de l'établissement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Enregistrer et classer les documents et archiver

Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
recrutement@univ-guyane.fr
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025