UN-E « SECRETAIRE ACCUEILLANT.E » (H/F)

VOS MISSIONS

• L'accueil physique et téléphonique des usagers
• L'information sur les missions et les prestations du service
  • L'évaluation et orientation des situations en lien avec l'équipe
  • La coordination et transmission de l'information en interne et à l'extérieur
  • L'organisation et gestion de l'espace d'accueil des usagers
• La coordination du planning
  • La rédaction des comptes-rendus de réunion
  • La vision globale des modalités d'organisation de la structure
  • Le secrétariat administratif (courrier, messagerie, stockage, envoi et suivi des factures, formation, liaison paie)
  • La mise à jour des dossiers individuels des usagers (logiciels é

• Le suivi des stocks de matériel et fournitures (documentation, fournitures à destination des usagers et des salariés) et préparation des commandes. ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

• Niveau IV de formation au minimum : bac pro ou équivalent
• Maîtrise des logiciels bureautique et de l'outil informatique
• Qualité d'accueil, d'écoute, d'observation et de discrétion
• Capacité d'expression écrite et orale
  • Rigueur et sens de l'organisation,
  • Capacité à évaluer une situation et à adapter son discours et son comportement
  • Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans le fonctionnement institutionnel ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :
  • Lieu de travail : Evry
• Rémunération : selon la grille de la convention du 15 mars 1966, reprise d'ancienneté
• Volume horaire : 35H
• Avantages : Frais de transports remboursés à 50%, Mutuelle avantageuse avec participation de l'employeur à hauteur de 60% Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances 25 jours de congés payés + 18 jours de congés t...