Un(e) Gestionnaire carrière paie H/F

Missions principales

• Coordonner et veiller à la bonne application du statut afin d’assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille, dont il a la responsabilité, et ce de son entrée jusqu'à son départ de la collectivité,
• Élaborer les courriers, actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de la carrière de l'agent,
• Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
• Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie,
• Élaborer les paies, transmettre les pièces au Trésor Public, et archiver les documents,
• Gérer et suivre les dossiers chômage,
• Gérer et suivre le mandatement et les charges,
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
• Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CMI, etc.),
• Participer à la mise en œuvre des procédures collectives (médailles, avancements de grade, promotions internes, etc.),
• Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances,
• Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.

Profil recherché

Diplôme(s) : Baccalauréat - cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C

Certificats et habilitations

Connaissances requises (savoirs)

• Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
• Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
• Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, Ircantec, etc.),
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.

Compétences techniques requises

• Aisance rédactionnelle (arrêtés, certificats, attestations, courriers, etc.),
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,
• Être garant de la bonne exécution de la paie (échéance, contrôle des opérations, mandatement).

Compétences relationnelles

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation,
• Aptitude au travail en équipe,
• Esprit d'initiative et disponibilité.

Temps de travail hebdomadaire : base de 37h00 hebdomadaires

Contraintes du poste

• Structurelles : bureau partagé,
• Temporelles : présence indispensable en période de paie
• Astreintes : non
• Logement attribué dans l'intérêt du service : non
• Risques liés au poste : risques inhérents à l'accueil du public
• Port de vêtement de protection : non
• Localisation du poste : ZUS

Caractéristiques particulières du poste : respect impératif des délais