Un·e Gestionnaire Administrative

Ref: N° 26/118 – Date limite: le 04 octobre 2026 – F/H ( Cadre d’emploi: Adjoint administratif – catégorie C – filière administrative ) a u Pôle Territoires et Mobilités / Direction Eau et Environnement / Service Environnement / Service Barrages Hydraulique.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Eau et Environnement et la Responsable de service Barrages Hydraulique, le·la candidat·e re t enu·e aura pour missions:

Activités principales:

Volet barrages (50% temps travail):

Suivi du marché de service de gestion et d’entretien des « ouvrages hydraulique » avec la chargée de mission:

Contrôle des « avis sur procédure » , relatifs aux opérations de Gros Entretien Renouvellement (GER) des ouvrages;

Comptabilisation des « Prestations d’Ingénierie » (PI): préparation des Ordres de Services, circuit signature et notification, suivi financier;

Contrôle des acomptes trimestriels de l’exploitant , dont prix unitaires ;

Vérification du bilan financier du « rapport d’activité de l’exploitant » ;

Calcul de la production d’électricité de la centrale A gly et contrôle des factures EDF de tous ouvrages ; tableaux et graphiques de suivi;

Appui au suivi documentaire réglementaire :

• R espect des délais de remise des rapports par le prestataire ; suivi transmission jusque validation par les services de l’État;
• S uivi au long cours des échanges avec le Service de Contrôle des Ouvrages Hydraulique (DREAL), tenue des délais, suivi de la mise en œuvre des recommandations (tableaux de suivis – veille);
• P réparation des inspections annuelles, transmissions des documents attendus par les services de l’État-participation aux inspections annuelles ; veille.

Archivage « Dossier d’Ouvrage »:

• Renseignement du D ossier d’ouvrage et archivage des documents non encore versés ;
• Récupération de données SIG auprès de l’exploitant, pour suivi cartographique des installations de l’ossature du réseau d’irrigation de La Raho.

Suivi des abonnements spécifiques au service :

• Commande et suivi jusqu’au paiement de plusieurs outils spécifiques au service
• Déclaration taxes et redevances diverses
• Rédaction de bilans, compte-rendus de réunions ou de chantiers / courriers / tableaux de bord / participation à des réunions de travail.

Volet Programmes Financiers (50% temps travail):

Prise en charge du volet administratif lié aux dossiers de demandes de financement en investissement et fonctionnement;

Réception des dossiers, enregistrement et saisie sur logiciel ;

Préparation des tableaux de programmation;

Réparation, gestion, suivi des conventions financières, en lien avec l’assistant administratif, rédaction des notifications et des conventions financières;

Réception des factures, vérification du service fait en lien avec les personnes en charge du suivi technique, Établissement du Certificat Administratif ;

Suivi financier des programmes avec les maîtres d’ouvrages;

Interface avec le Service Administratif et Financier (tout le service).

Missions ponctuelles :

Suivi de petits travaux ponctuels et appui à la chargée de missionpour:

le suivi d’actions particulières effectuées par des entreprises et le rendu compte, certaines opérations pourront être pilotées directement (depuis la commande jusqu’à la réception);

l’ interface sur le terrain avec des élus ou du public, en cas de problème ou désordre signalé sur les barrages et la propriété départementale (constater les infractions, échanger avec les forces de l’ ordre, déposer les plaintes , etc. ); suivre la réglementation, le panneautage implanté sur les barrages, en lien avec la sécurité du public;

Appui en cas de crue ou de sinistre et de surcharge de travail pour toute l’équipe;

Suppléer , en cas de nécessité et pour assurer la continuité des services, les agents assurant des taches similaires (DEE).

Connaissances administratives et respects des consignes internes;

Secrétariat et notions de comptabilité;

Connaissances techniques logicielles (E Sedit, E subventions, Tableur)appréciées;

Capacités rédactionnelles;

Sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiatives, rigueur, discrétion;

Connaissance marchés publics et documents d’exécution des marchés appréciées;

Appétence souhaitée pour l’aspect technique / travaux. Savoir-être:

Rigueur et sens affirmé de l’organisation;

Capacité relationnelle; disponibilité;

Capacité à travailler en équipe et en transversalité;

Faire preuve d’un état d’esprit constructif pour aider à la cohésion du service et accompagner le changement.

Lieu d’affectation: Service Barrages-Hydraulique/Ancien Hôpital Militaire/rue Foch à Perpignan

Métier télétravaillable: OUI 1jour/semaine

Relations fonctionnelles:

– En interne: service eau, Direction Eau et Environnement, Pôle Territoire et Mobilité, Service Administration et Finances, Direction des finances;

– En externe: collectivités, entreprises, public, acteurs locaux et partenaires.