Un·e Gestionnaire Administratif.ve Enfance Famille 26/05

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Enfance Famille de la Majorquine et affecté·e sur le site de Majorquine, l'agent retenu·e assurera les missions suivantes

• Membre de l'équipe de direction élargie
• Participer avec les Directions des Politiques Publiques à l'élaboration, l'évolution, la simplification des procédures et l'évaluation des dispositifs
• Participer à l'animation des équipes et du Territoire (réunions de services, de Territoire, de Direction)
• Collaborer aux différentes instances mises en œuvre schémas, études, groupes métiers, diagnostics de territoires, commissions
• S'assurer de la prise en compte de la parole des personnes accompagnées ou accueillies dans les différents groupes de travail
• Participer à la continuité du Service

Enfance Famille

• Gestion des commissions enfance, synthèses (invitations, prise de note, rédaction)
• Instruction et suivi administratif des dossiers, des notifications (aides ménagères), des AED, Contrats Jeunes Majeurs, AEMO
• Suivi de l'instruction des informations préoccupantes (mandats administratifs, fiches de suivi, gestion de tableaux) en lien avec le Responsable du Service
• Gestion des statistiques (CAP, allocations mensuelles, TISF, AED)
• Remplacement sur les commissions enfance et de synthèse sur les autres services enfance-famille en cas de nécessité de service

Soutien administratif et organisationnel au Responsable du Service

• Participation avec les Responsables des services Enfance Famille à l'élaboration, l'évolution, la simplification des procédures et l'évaluation des dispositifs
• Rédaction des notes ou comptes rendus de réunions
• Planifier et gérer le prévisionnel des congés du Service
• Relations fonctionnelles aux secrétariats Enfance-Famille Majorquine
• Relais d'information et de communication, pour les agents, dans l'équipe Enfance Famille Majorquine et auprès du Responsable du Service

Relations fonctionnelles

• Liens avec les secrétariats enfance-famille de la Majorquine, les autres Unités / Services / DEF / et partenaires locaux

PROFIL DU CANDIDAT

Connaissances dans les domaines suivants

• Législation sociale, règlement départemental d'action sociale et procédures
• Public et Territoires, partenaires institutionnels et associatifs

Aptitudes au management d'équipes et de projets

• Maîtrise de la conduite de projets
• Prioriser et travailler par objectifs
• Sens de l'écoute, de l'analyse et de la synthèse
• Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives

Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacité d'adaptation

• Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique