Un·e Gestionnaire Administratif.ve Enfance Famille 26/05

Un·e Gestionnaire Administratif.ve Enfance Famille 26/05

Ref : N° 26/05 – Date limite : 22 juin 2026 – F/H (Cadre d’emploi : Rédacteur − catégorie B/filière administrative) – Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Site de La Majorquine.

Membre de l’équipe de direction élargie

• Participer avec les Directions des Politiques Publiques à l’élaboration, l’évolution, la simplification des procédures et l’évaluation des dispositifs.
• Participer à l’animation des équipes et du Territoire (réunions de services, de Territoire, de Direction…)
• Collaborer aux différentes instances mises en œuvre : schémas, études, groupes métiers, diagnostics de territoires, commissions.
• S’assurer de la prise en compte de la parole des personnes accompagnées ou accueillies dans les différents groupes de travail.
• Participer à la continuité du Service.

Enfance Famille

• Gestion des commissions enfance, synthèses (invitations, prise de note, rédaction).
• Instruction et suivi administratif des dossiers, des notifications (aides ménagères), des AED, Contrats Jeunes Majeurs, AEMO.
• Suivi de l’instruction des informations pré‑occupantes (mandats administratifs, fiches de suivi, gestion de tableaux) en lien avec le Responsable du Service.
• Gestion des statistiques (CAP, allocations mensuelles, TISF, AED…).
• Remplacement sur les commissions enfance et de synthèse sur les autres services enfance‑famille en cas de nécessité de service.

Soutien administratif et organisationnel au Responsable du Service

• Participation avec les Responsables des services Enfance Famille à l’élaboration, l’évolution, la simplification des procédures et l’évaluation des dispositifs.
• Rédaction des notes ou comptes rendus de réunions.
• Planifier et gérer le prévisionnel des congés du Service.
• Relations fonctionnelles aux secrétariats Enfance‑Famille Majorquine.
• Relai d’information et de communication, pour les agents, dans l’équipe Enfance‑Famille Majorquine et auprès du Responsable du Service.

Relations fonctionnelles

Liens avec les secrétariats enfance‑famille de la Majorquine, les autres Unités / Services / DEF / et partenaires locaux.

Connaissances dans les domaines suivants

• Législation sociale, règlement départemental d’action sociale et procédures.
• Public et Territoires, partenaires institutionnels et associatifs.

Aptitudes

• Maîtrise de la conduite de projets.
• Prioriser et travailler par objectifs.
• Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse.
• Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives.
• Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacité d’adaptation.
• Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique.