Un/e Gestionnaire administratif/ive et financier/ère

À propos de nous

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, l'université est aussi un acteur de la dynamique de son environnement territorial, connue pour la qualité de vie exceptionnelle qu'elle offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Mission

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ve et financier/ère !

Au cœur des activités d’enseignement, de recherche ou de projets innovants, vous assurez le suivi budgétaire, la gestion administrative et la sécurisation des procédures, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos Missions

Gestion budgétaire et financière

• Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, crédits). Vous réalisez les opérations de gestion (engagements, facturation, services faits, mandatement).
• Vous contrôlez la conformité des opérations et la disponibilité des crédits.
• Vous suivez les factures fournisseurs et clients jusqu’à leur paiement.
• Vous produisez des tableaux de bord, bilans et états de suivi financier.

Gestion administrative et suivi des activités

• Vous assurez le suivi administratif des projets, conventions et activités (recherche, formation, projets institutionnels).
• Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers administratifs.
• Vous collectez, contrôlez et classez les pièces justificatives des opérations financières.
• Vous participez au reporting d’activité et à la préparation des bilans.

Gestion des achats, missions et contrats

• Vous instruez les demandes d’achats et assurez leur suivi dans le respect des règles de la commande publique.
• Vous gérez les commandes, les relations fournisseurs et les livraisons.
• Vous organisez et suivez les missions (ordres de mission, frais, remboursements).
• Vous participez à la gestion administrative de contrats, conventions ou ressources humaines (stagiaires, intervenants…).

Coordination et appui aux services

• Vous assurez l’interface avec les services centraux (finances, RH, achats…) et les partenaires externes.
• Vous contribuez à la circulation de l’information et au suivi des dossiers.
• Vous participez à l’amélioration des procédures et des outils de gestion.
• Vous pouvez apporter un appui à l’organisation d’événements ou à la vie du service.

Informations Complémentaires

• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : B
• Temps de travail : Temps plein
• Localisation : Université Côte d’Azur (Nice, Cannes, Sophia Antipolis)
• Plusieurs postes à pourvoir sur nos différents sites
• Rémunération contractuels (hors variables) : À partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
• Bénéficiez d’un large choix d’activités sportives et d’installations accessibles sur les campus, pour concilier bien‑être et vie professionnelle.

Les petits +

• Parking gratuit
• Parc arboré
• Complexe sportif
• Accès bibliothèque
• Offre culturelle

Profil

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous avez un intérêt pour la gestion administrative et financière dans le secteur public.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et êtes à l’aise avec les chiffres.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d’information.
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes adaptable, fiable et doté(e) d’un réel sens du service public.

Référence de l'offre : idq8p0sazp