Un·e Contrôleur·se de gestion basé·e à Lyon (69)
Position du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière de l’association, vous travaillerez en collaboration avec les employés de Nitidæ au siège ainsi que les représentants pays, chefs de projets et responsables administratifs et financiers des représentations de l’association à l’étranger.
Le poste implique des déplacements réguliers dans les pays d’intervention.
Principales missions
1. Comptabilité
Garantir la qualité et fiabilité comptable des représentations pays.
Assurer la tenue des deadlines de clôture mensuel et annuelle de la comptabilité terrain.
Contrôler la cohérence entre les affectations comptables, budgétaires et analytiques.
Accompagner et former les équipes sur l’utilisation du logiciel comptable terrain SAGA.
2. Financière
En collaboration avec les RAF terrains, développer les suivis budgétaires.
Assurer le pilotage budgétaire: mise en place d’un suivi budgétaire régulier, garantir sa fiabilité, analyser et émettre des recommandations pour faciliter la prise de décision.
S’assurer de l’exactitude des rapports financiers partenaires et Nitidae.
Assurer le suivi administratif des contrats et le suivi des créances.
3. Trésorerie
Contrôler les demandes de trésorerie des terrains.
S’assurer de la bonne gestion des flux financiers au sein des représentations pays.
Développer et mettre en place une politique de gestion des flux financiers.
Assurer la fonction d’audit interne sur votre périmètre.
Garantir la qualité de la documentation.
S’assurer de l’archivage des liasses terrains.
Coordonner les audits des projets de son portfolio.
En collaboration avec les autres départements support, s’assurer du bon respect des procédures Nitidae.
Vous serez responsable fonctionnel des fonctions RAF et Administrative sur le terrain.
En charge de leur formation continue, de leur montée en compétences, évaluation et mise en place d’objectifs.
En charge de l’accompagnement des Représentants Pays dans le suivi et la supervision de leur département administratif et financier.
Participer activement à tous les chantiers de structuration du département, tant sur le terrain qu’au niveau global.
Être force de proposition pour améliorer l’efficacité, l’efficience de la gestion financière des bureaux pays.
Profil recherché
- Forte adhésion aux valeurs et à la mission de Nitidæ, avec un réel engagement terrain
- Diplôme de niveau Bac +5 minimum
- Expérience d’au moins 3 ans en logistique au sein d’une ONG, sur des fonctions de coordination (siège et/ou terrain)
- Bonne maîtrise des principes d’audit et de contrôle interne
- Solide connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs (UE, AFD, GIZ…)
- Capacité à travailler en lien étroit entre le siège et le terrain: accompagner, former, conseiller et contrôler
- Expérience en gestion de la sécurité (analyse, formation, suivi de données) appréciée
- Excellentes compétences d’analyse, de synthèse et de communication écrite et orale
- Capacité à identifier et mettre en œuvre des améliorations de procédures et d’outils
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365, SharePoint)
- Anglais professionnel indispensable, portugais apprécié