UN(E) CHARGÉ.E DE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Vous viendrez renforcer la direction des finances dans le cadre dans l’expansion de ses missions. Fort de votre esprit d’analyse et de synthèse, vous participerez activement au suivi de l’activité de l’office. Vos missions seront variées et participeront au suivi stratégique des différentes activités de l’équipe. Vous avez une vision 360° de l’office, vous savez réconcilier l’analyse des données comptables et financières et l’analyse de réalité économique d’un acteur du logement social.
Si vous nous rejoignez dans cette aventure, vous serez en charge :
1- Analyse et suivi d’activité :
- Elaborer les rapports trimestriels de suivi d’activité de l’office
- Effectuer une revue analytique des variations des principaux postes comptables
- Contribuer à l’amélioration des outils de pilotage et de gestion
- Contribuer à la production des indicateurs de gestion et de suivi comptable et financier
- suivre l’évolution des indicateurs clefs du secteur et mettre en place un benchmarck par rapport aux réalisations de l’office
2- Participer à la clôture comptable et financière :
- En collaboration avec le pôle comptabilité et le pôle contrôle de gestion, participer aux tâches de clôture des comptes
- Participer aux déclarations annuelles
- Participer à l’élaboration des rapports de clôture
- Participer à l’élaboration des rapports stratégiques
3- Assurer la supervision de la gestion comptable de financière des copropriétés :
- en collaboration avec les chargés de gestion des copropriétés et le directeur comptable, participer aux tâches d’enregistrements comptables et de suivi budgétaires et comptable des copropriétés et ce jusqu’à l’établissement du bilan de fin d’année
- Participer aux projets structurants liés à la copropriété et chiffrer les impacts financiers qui s’en découlent
4- Sécuriser les procédures administratives et financières :
- Assurer le suivi administratif des décisions des différentes instances organisationnelles de l’office sur les aspects investissements et bilans de clôture
- Superviser la levée des conditions suspensives dans le cadre de la comitologie des investissements, en collaboration avec le pôle contrôle de gestion et les différentes directions de la DGA SPTE
- Coordonner et animer l’exécution des procédures mises en place au sein de la direction des finances, en lien avec les différents pôles
- Coordonner le suivi de l’exécution des plans d’actions de la matrice des risques, pour ceux qui relèvent de la direction des finances
- S’engager dans l'amélioration continue des outils et process en étant force de proposition.
Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou équivalent (niveau Master)
Compétences techniques attendues (logiciels ou autre) :
- Pack Office (niveau avancé ou expert)
- Agresso (serait un plus)
- Salvia financement (serait un plus)
- ULIS (serait un plus)
Qualités attendues :
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu-e pour :
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation
- Votre esprit d’analyse et de synthèse
- Votre réelle aisance relationnelle et le goût du travail en transversal
- Votre capacité d’adaptation, vous permettant de réinterroger les pratiques existantes en vue de les améliorer d’une part, et d’autre part d’accompagner avec efficacité l’activité dans ses temps forts avec efficacité
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Vos compétences rédactionnelles
- Votre proactivité et votre capacité à être force de proposition