Un(e) Chargé de Dossier (F/H)

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés.

Au sein de la direction Coordination Éducation Enfance et Petite Enfance, vous serez rattaché(e) au responsable du service Caisse des écoles, composé de deux agents.

Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles.

Activités

• Participer à la gestion budgétaire et comptable
• Suivre les budgets et les commandes des écoles
• Alimenter les tableaux de bord
• Garantir les demandes d'engagement
• Vérifier les factures avant mandatement
• Gérer et suivre les marchés publics : préparer et mettre en œuvre les marchés publics, suivre la passation des appels d'offres, préparer les CAO et leurs procès-verbaux, assurer le suivi administratif des documents juridiques des marchés
• Organiser les comités Caisse des Écoles : convocation, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum, participation à l'élaboration des délibérations, rédaction des procès-verbaux, transmission des documents administratifs au contrôle de légalité
• Assurer le suivi administratif de la CDE : saisir et mettre en forme les courriers et dossiers, gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers

Qualifications

• Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Goût pour les chiffres et le calcul ;
• Connaissance des règles de gestion financière indispensable ;
• Bonne capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Conditions d'emploi

• Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
• Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.
• 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
• Lieu d'affectation : 19 Rue Lisse saint Louis
• Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
• Adressez votre candidature avant le 23/05/2026 (lettre de motivation + CV ).

Informations complémentaires

Mme Amélie QUERET, Responsable administratif budget et comptabilité, 04 42 91 92 32

Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement, 04 88 71 84 48