UN.E ASSISTANT.E PROJETS ET VIE ASSOCIATIVE (H/F)

Sous l'autorité du directeur général et de la directrice des activités, et au sein d'une équipe

de 15 salariés, vous assurez un rôle de soutien à la vie associative, au fonctionnement

Préparez les instances statutaires de l'association : vous participez à l'organisation des

assemblées générales, conseils d'administration, bureaux et autres réunions statutaires

Organisez les réunions et temps de travail collectifs : vous assurez la planification, la

logistique, la préparation des documents et le suivi administratif des réunions internes et

partenariales.

Assurez l'accueil et la gestion administrative courante

Apportez un appui aux groupes de travail et aux projets : vous accompagnez les équipes

dans l'organisation et le suivi des groupes de travail, des démarches partenariales et des

actions conduites par le CREAI.

Contribuez à la communication institutionnelle de premier niveau : vous réalisez et

diffusez des supports de communication (offres d'emploi, actualités, flashs d'information,

invitations) et assurez leur mise en ligne sur les différents supports numériques.

Assurez un soutien organisationnel transversal : vous participez à la coordination

logistique des événements, colloques et rencontres organisés par le CREAI et apportez un

appui administratif aux différents pôles d'activité.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de

l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion des organisations, de

la communication ou équivalent.

Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou au sein d'un

organisme d'intérêt général serait appréciée.

Au-delà de votre parcours, ce sont avant tout vos qualités professionnelles qui feront la

différence :

Rigoureux-se et organisé-e, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et

respecter les échéances.

À l'aise dans les fonctions de secrétariat et de coordination, vous maîtrisez la

préparation de réunions, le suivi administratif et la rédaction de documents.

Doté-e d'un sens relationnel, vous assurez un accueil de qualité auprès des personnes

en situation de vulnérabilités, partenaires, administrateurs et institutionnels.

Polyvalent-e et réactif-ve, vous appréciez la diversité des missions et savez vous

adapter aux besoins des équipes.

Autonome tout en appréciant le travail collectif, vous contribuez au bon

fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les outils bureautiques courants

(Word, Excel, Power

Point, Outlook) et les outils de communication numérique.

Discret-ète et fiable, vous savez traiter des informations confidentielles

Vous adhérez aux valeurs du CREAI

CDI - 0,8 ETP -

CC 1966 - Technicien supérieur

Poste basé à Lille

Déplacements ponctuels en région

Prise de poste : septembre 2026