Un-e assistant-e ingénieur-e d'études

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Le/la assistant-e ingénieur-e d’études est chargé.e d’appuyer le suivi et la mise en place des projets européens Jean Monnet et de leurs aspects administratifs, comptables et logistiques, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Le poste est basé dans les locaux du bâtiment Tertre sur le campus, sous l’autorité du Secrétaire Général du Pôle Humanités et des directions de FacilEurope + et du centre d’Excellence Jean Monnet. Il ou elle sera également appelé.e à collaborer avec les services de l’UFR HHAA, les laboratoires associés au Centre d’excellence, les services financiers du pôle Humanités et les différents partenaires des projets.

Activités Principales

• Mise en place et suivi des projets:
  • Participer à la mise en place des projets en liaison avec les partenaires
  • Participer à la communication sur les projets
  • Participer à l'organisation logistique des manifestations, formations et évènements
• Gestion financière et budgétaire:
  • Mettre en œuvre les demandes de paiement des différents contrats et convention
  • Gérer les déplacements, les missions et passer les commandes (saisir les commandes dans le logiciel de comptabilité SIFAC et les missions dans l'outil Notilus).
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Détails fiche de poste

Profil

• Formations : Bac + 5
• Qualifications : Ingénierie de projets européens, gestion administrative et financière, communication
• Connaissance appréciée de l’Université et du secteur des SHS (Sciences Humaines et sociales)
• Connaissance appréciée des études européennes
• Débutant accepté