UN·E ASSISTANT·E DU SECRÉTARIAT PARTICULIER DE LA PRÉSIDENCE H/F

Localisation : Saint-Denis

Raison d'être du poste

L’assistant(e) du secrétariat particulier assure les activités de secrétariat liées à la Présidence.

Missions principales

• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
• Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel.
• Examiner et prioriser le courrier, traiter le courrier signalé, suivre les dossiers, classer et archiver.
• Veiller au bon circuit des parapheurs et les relire.
• Assurer une polyvalence pour l’ensemble du secrétariat dans un logis de continuité de l’activité pendant les périodes de congés.

Qualifications

Niveau IV (Baccalauréat) Souhaité

Environnement

Depuis janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse.

Le bâtiment Pulse est conçu pour être inclusif, intègre des innovations écologiques et offre des espaces collaboratifs favorisant la qualité de vie au travail.

Engagements

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Nous sommes fiers d’être la première Collectivité doublement labellisée Diversité et Égalité Femme/Homme.