Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F)
Le GIE La Ville Autrement est un groupement d'acteurs au carrefour du logement, de l'hébergement et du développement économique. Il offre des solutions innovantes, dans un rôle de démonstrateur, pour porter des changements dans le domaine de l'habitat sur la métropole de Lyon. Il mutualise des moyens dédiés d'ingénierie et permet des synergies pour le développement de projets communs en faveur d'une ville abordable et ouverte à tous. En tant qu'employeur, le GIE la Ville Autrement place ses équipes au cœur de sa stratégie qui repose sur un management participatif et sur une politique RH engagée.
Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F), ? Poste bas
Villeurbanne55 rue de la Soie
Missions propres à la gouvernance administrative du GIE : Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d'Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminairespan> : réaliser les convocations, la préparation des dossiers, la réservation des lieux et l'organisation des salles, . S'assurer de la présence des participants (quorum). Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions.
Identifier et actualiser les informations transversales, communes à l'ensemble des salariés du GIE pour les partager. Garantir une bonne communication entre les activités en lien avec les 3 responsables de service du GIETraiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf.
Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE : recueillir les informations, assurer le rédactionnel et la mise en page des articles (Réseaux sociaux, pressespan>Être facilitateur et support de l'équipe : accueil des nouveaux salariés, commandes de fournitures, classements et archivages administratifs du GIE, suivi des plannings de congés, facilitation de réseaux internes entre salariés et structures membres, gestion quotidienne du courrierspan>Pour toutes ces missions, l'Assistant(e) de Direction bénéficie des directions dites "support" d'EMH (secrétariat général, administratif et financier, systèmes d'informations, communication, ressources humaines).
