Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

La Direction de la Construction et de la Gestion Responsables du Patrimoine (DCGRP) assure la préservation, la valorisation et la maintenance des bâtiments communaux. Elle gère l’entretien, le nettoyage, la maintenance et l’exploitation de l’infrastructure, tout en pilotant les opérations d’investissement et de travaux, dans un cadre patrimonial durable et éco‑énergétique.

Responsabilités

Gestion administrative et comptable

• Saisie des différents engagements et/ou des bons de commande sur le logiciel de gestion comptable.
• Traitement comptable des factures et suivi administratif (base de suivi, relances courriers, relations services utilisateurs, fournisseurs et direction financière) en veillant au respect des délais de paiement réglementaires et des procédures de la collectivité.
• Établissement des factures et/ou titres de recettes.
• Renseigner les entreprises sur le paiement des factures (délais, mandatement).
• Effectuer les reports et les rattachements d’un exercice sur l’autre en liaison avec les techniciens et la direction des finances.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Être en mesure de traiter les factures, commandes et engagements sur un autre secteur de la facturation en cas de nécessité et assurer la polyvalence du binôme.
• Garantir le respect des normes comptables et budgétaires en lien avec son responsable et la DFCG (Direction des Finances et du Conseil de Gestion).
• Vérifier les demandes de virement de crédit des techniciens et les transmettre à la DFCG pour traitement.
• Établir les fiches d’inventaire.

Gestion et suivi des marchés publics et des marchés à bons de commande

• Application du guide d’achat de la DAJA (Direction des Actions Juridiques et des Achats) et le code des marchés publics.
• Réaliser un bon de commande et un engagement comptable en fonction du devis en liaison avec le technicien référent.
• Renseigner les tableaux de suivis des marchés à bons de commande gérés par le Service Administratif et Financier.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BEP ou Bac Pro Secrétariat Comptabilité et maîtrisez parfaitement les outils informatiques et les logiciels de gestion, et savez gérer les priorités avec autonomie et esprit d’initiative.

Une expérience en comptabilité publique et la connaissance du milieu des collectivités territoriales sont des atouts supplémentaires.

Vous êtes également à l’aise dans le suivi des dossiers et la résolution de litiges, tout en respectant les délais et la qualité du service.

Votre sens du relationnel vous permet d’entretenir des échanges efficaces avec les fournisseurs, les équipes internes et les partenaires.

Conditions de travail

Horaires : 37H30/semaine (8 H00 – 16 H15 du lundi au vendredi)

Lieu de travail : Centre Technique de La Charme – 9 Bd John Fitzgerald Kennedy

• 40 jours de congés (congés annuels et RTT).
• Une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité.
• Un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 € maximum.
• Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents.
• Une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week‑end.
• La participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an).
• Un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale, et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS à compter du 1er janvier 2026.

De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel.