Un·e Assistant·e Administratif·ve de Formation H/F

L'association Steredenn recherche pour un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe PREPA AVENIR JEUNES sur les sites de Dinan et Saint-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD du 6 juillet au 31 décembre 2026, à temps complet.

Responsabilités

• L'accueil physique et téléphonique du public.
• Le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires.
• Les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale des sites de formation de Dinan et Saint-Malo.
• Le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier).
• La facilitation de la circulation de l'information.
• L'assistance logistique de la formatrice référente du site.

Compétences requises

• Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365.
• Maitrise de logiciels de communication.
• Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers.
• Bon reporting.
• Capacité d'organisation.
• Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.

Profil recherché

• Niveau 3 souhaité.
• Une première expérience professionnelle appréciée.
• Autonome, organisé.e, rigoureux.se.
• Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.

Modalités pratiques

• Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9.
• Poste basé sur Dinan et Saint-Malo.
• Chèques déjeuners.
• Epargne salariale.
• Mutuelle employeur.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements