Un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/F

Offre n° 211FHFC
Un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/F

Dans le cadre de son développement, notre agence Foncia recherche un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/FVéritable appui des gestionnaires de copropriété, vous assurez l'accueil des clients et participez au suivi administratif d'un portefeuille d'immeubles.Vos missions :- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et en agence- Prendre les messages et traiter les demandes clients- Assurer le suivi et la résolution des demandes courantes- Réceptionner, trier et traiter le courrier- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs- Suivre les paiements fournisseurs- Assurer la saisie des compteurs d'eau sous Excel- Gérer les commandes de travaux d'entretien courant- Demander et suivre les devis- Rédiger des notes d'information à destination des copropriétaires- Préparer les états datés dans le cadre des ventes immobilières- Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs missions quotidiennes- Suivre l'exécution des décisions prises en assemblée générale- Participer à la gestion des fournitures de bureauProfil recherché :Première expérience en assistanat administratif, accueil ou immobilier appréciéeExcellente maîtrise du français écrit et oralBonne maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelSens du service clientOrganisation, rigueur et autonomieEsprit d'équipe et capacité d'adaptationConditions : CDI - Période d'essai de 3 mois renouvelableTemps pleinHorairesLundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00Rémunération et avantages- 26 000 € brut annuel sur 13 mois- RTT- Tickets restaurant- Participation- Mutuelle et prévoyance- CSE- Avantages collaborateurs et partenaires

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• CSE
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• 26 000 € brut annuel sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Développer et fidéliser la relation client
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers