UN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Mission
Sous l'autorité de la Secrétaire générale, en lien avec son représentant du territoire IDF, et en relation avec l'équipe des permanents, l'alternant(e) a pour mission principale l'accueil et l'information du public ainsi que
l'accompagnement administratif des actions du territoire. Il (elle) pourra par ailleurs contribuer par tous moyens au développement de l'activité de l'AFOCAL dans la région et à l'organisation des actions éducatives
de l'association.
Illustrations des missions proposées :
Accueil physique du public et réponse au téléphone, courriers, mails ;
Gestion des inscriptions des stagiaires via le logiciel interne ;
Appui à la facturation des formations ;
Préparation des informations concernant le compte-rendu de l'activité ;
Suivi administratif des activités de l'AFOCAL sur le territoire ;
Relations avec les acteurs institutionnels ou partenaires impliqués dans les activités de l'AFOCAL ;
Veille régulière des appels d'offres et aide à la préparation des dossiers en réponse suivant les orientations fixées par l'association.
Profil recherché
Rigueur, assiduité, bon relationnel, compétences rédactionnelles (Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française) et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission, ainsi que :- Etre éligible à l'apprentissage
- Etre titulaire du BAFA serait un plus
- Aisance dans la pratique des logiciels courants et la suite Google Workspace
- Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française
- Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.
- Lieu de travail : PARIS 7ème/ travail en présentiel
- Contrat d'alternance selon le planning de la formation
- Rémunération : selon la grille conventionnelle.
Poste à pourvoir à compter de septembre 2026 - Entretiens prévus en juin 2026
