UN DIRECTEUR / UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIF(VE)

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE RECRUTE un directeur / une directrice administrative (ve). Cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Responsabilités

Vous assurez la coordination administrative et financière de trois musées et d’un jardin botanique : le Musée International de la Parfumerie (à Grasse) et ses Jardins (à Mouans-Sartoux), la Villa-Musée Jean-Honoré Fragonard et le Musée d’Art et d’Histoire de Provence.

Administration générale

• Pilotage de la rédaction des actes administratifs (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, contrats, dossiers de subventions)
• Relecture et contrôle de l’ensemble des actes administratifs du service
• Supervision des régies de recettes et de l’accueil, du suivi des opérations comptables, de la gestion de la boutique en ligne
• Supervision des statistiques, Participation aux comités de sécurité, aux réunions de coordination, animation des Copil.

Gestion budgétaire et financière

• Pilotage budgétaire des quatre musées (élaboration, mise en œuvre et suivi)
• Recherche et suivi des demandes de subventions
• Gestion des procédures d’achats et des marchés publics

Ressources humaines

• Encadrement des équipes : service administratif, régies de recettes (billetteries et boutiques) sécurité incendie (17 agents)
• Participation aux recrutements, à l’élaboration des fiches de postes, Evaluation des personnels, gestion des congés, des cycles de travail et des plannings

Qualifications

• Formation supérieure (bac+3 à Bac +5), dans des fonctions de direction
• Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la gestion des actes administratifs, d’analyse budgétaire et commande publique
• Maîtrise des outils informatiques
• Compétences en management d’équipes
• Aptitude au travail partenarial et transversal
• Permis B indispensable