Un chef / Une cheffe du service ressources et coordination

Un chef / Une cheffe du service ressources et coordination

Direction de la culture et du patrimoine

Service ressources et coordination

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Attaché ; Attaché principal ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Chef/cheffe de service

Temps de travail :

Hôtel du Département

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Permis nécessaire :

B exigé

Poste rattaché à la Direction de la culture et du patrimoine et en lien étroit avec les autres services de la direction : service recherche archéologique, service des publics et service connaissance, conservation et valorisation.

La création de ce poste fait suite au projet de direction et à la réorganisation des services qui la constituent. Le service ressources et coordination est composé de plusieurs entités : pôle administratif et financier, pôle régie de recettes mutualisée et pôle coordination des sites. Il regroupe 6 agents permanents.

Au sein de l’équipe encadrante, le chef du service ressources et coordination :

• Encadre les agents de son service et met en place une dynamique collective
• Développe et anime les partenariats internes et externes
• Assure la responsabilité du programme patrimoine (direction du patrimoine et direction des archives départementales)
• Pilote les ressources administratives et financières
• Pilote certaines projets transversaux
• Prépare, en lien avec la direction des affaires juridiques, les éléments constitutifs des marchés publics, concours d’architecture…
• Assure le suivi des marchés publics de la direction du patrimoine (scénographie, archéologie, restauration des monuments historiques, maitrise d’œuvre…)
• Prépare les instances et rédige les rapports
• Mobilise son expertise métier et celle de ses collaborateurs : rédaction de notes, bilans…
• Supervise la coordination du fonctionnement des trois sites patrimoniaux
• Supervise la régie de recettes mutualisée
• Recherche les subventions et autres sources de financement possibles pour les projets de la direction
• Assure la responsabilité des dispositifs de soutien à la restauration et valorisation du patrimoine
• Assure le suivi et l’instruction des dossiers de l’appel à projets « accompagner le développement touristique des sites patrimoniaux »
• Assure une veille juridique et règlementaire
• Assure les missions d’adjointe de la direction

Vos compétences

• Compétences techniques : Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissances administratives et financières, Connaissances des procédures, Communication écrite, Esprit d’analyse
• Compétences organisationnelles : Capacité d’analyse et de synthèse, Autonomie, Rigueur et méthode, Coordination de projets, Esprit d’initiative
• Compétences relationnelles : Sens du service public et du travail en équipe, Sens du travail en partenariat, Développement des réseaux, Aisance relationnelle, Diplomatie, Pédagogie
• Compétences managériales : Management d’équipe, Conduite du changement, Conduite de réunions, Aide à la décision, Analyse des besoins, Conduite d’entretiens, Gestion de conflits, Expérience en coordination de projets, développement de réseaux
• Compétences d’adaptation : Anticipation, Disponibilité, Réactivité, Sens de l’innovation
• Compétences numériques : Utilisation des outils bureautiques, des logiciels métiers, de bases de données

Contraintes liées au poste

• Déplacements fréquents sur les trois sites