UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé au Port, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).

Vos missions :

Recrutement et intégration

• -Recueillir les besoins, élaborer les fiches de poste et rédiger les offres.
• -Assurer le sourcing, la sélection et la préqualification des candidats.
• -Organiser et participer aux entretiens.
• -Assurer le suivi des candidatures et participer aux décisions de recrutement.
• -Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Formation et développement des compétences

• -Recueillir les besoins et participer au suivi du plan de développement des compétences.
• -Organiser les formations et assurer leur suivi administratif et logistique.
• -Rechercher les organismes de formation et suivre le budget.
• -Participer au suivi des entretiens professionnels.

Administration du personnel et paie

• -Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel ainsi que les documents RH.
• -Suivre les absences, retards et temps de travail via notamment la badgeuse Kelio.
• -Recueillir et contrôler les éléments variables de paie et préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des paies.
• -Assurer les échanges avec le cabinet comptable et participer au contrôle des bulletins.
• -Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).

Organisation interne et support administratif

• -Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique.
• -Participer à l'organisation des réunions, événements et actions de cohésion.
• -Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes.
• -Apporter un soutien administratif à la Direction et assurer ponctuellement la coordination avec les équipes.

Projets internes et veille RH

• -Participer à la mise en oeuvre de projets internes et coordonner les différents interlocuteurs.
• -Contribuer à la communication interne et ponctuellement aux réseaux sociaux.
• -Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et de la réglementation RH.
• -Informer la Direction des évolutions pouvant impacter les pratiques internes.