Un assistant d'administration et de coordination […]

Assistant d'administration et de coordination pour Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recherche un(e) assistant(e) d’administration et de coordination. CDD d'un an

Auvergne Rhône-Alpes Livre et Lecture est une association interprofessionnelle financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, dont les missions sont basées sur l'accompagnement des professionnels du livre et de la lecture.

Dans le cadre de l’élargissement de ses missions à l’ensemble du territoire d’Auvergne-Rhône-Alpes, l’Agence recherche un(e) assistant(e) d’administration et de coordination.

Les responsabilités incluent :Standard et gestion quotidienne du courrier.Suivi des plannings : présences, absences et déplacements des salariés.Suivi des factures et de la réalisation des budgets d’actions et de projets.Gestion des adhésions et préparation des assemblées générales.

Missions de coordination

• Coordination et logistique des journées professionnelles et interprofessionnelles.
• Logistique des tournées du Prix littéraire des apprentis et lycéens d’Auvergne-Rhône-Alpes.
• Assistance pour l’organisation de la commission DRAC – Région des bourses d’écriture.
• Suivi du calendrier et des bilans des actions, comptes-rendus des réunions de coordination.
• Gestion des mailings et suivi des bases de données.

Profil et compétences

Formation supérieure Bac + 3 minimum (de préférence métiers de la culture).Maîtrise des outils bureautiques et des outils web de coordination.Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité de travail en équipe.

Poste en contrat à durée déterminée, d’un an, temps plein (35 h), basé à Lyon.Rémunération selon convention nationale de l'animation.

CV et lettre de motivation adressés jusqu’au 5 janvier 2018 à Monsieur Laurent Bonzon, Directeur d’Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture.