UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - Conseil départemental du Vaucluse (H/F)

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine. Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC) , le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l’image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.

• réalise des travaux bureautiques et rédactionnels (suite bureautique et logiciels métiers Élise et X-parapheur);
• vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN);
• assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori;
• trie, classe et archive des documents papiers et numériques;
• assure le remplissage de tableaux de bord.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Comprendre et savoir appliquer une règlementation et des procédures
• Maitriser l’expression orale et écrite
• Apprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérence
• Classer, archiver les pièces
• Gérer et actualiser une base de données informatique
• Rédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnée
• Alerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subvention
• Maîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement)

SAVOIR-ÊTRE

• Être rigoureux
• Posséder un bon sens relationnel, travailler en équipe
• Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils départementaux