Un agent ou une agente de soutien administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un/e agent de soutien administratif pour intégrer le secteur administratif de la Direction Petite Enfance et Parentalité du C.

C.

A.

S. de Poitiers à temps plein dès que possible jusqu'au 30 juin 2026 (reconductible).

En tant qu'agent de soutien administratif, vos missions principales seront :

• Apporter un soutien au processus mensuel de la facturation, le suivi des dossiers des familles et le suivi d'activité du service.
• Etre un appui à la chargée de facturation
• Saisir des données dans le logiciel métier et dans les outils développés par le service,
• Vérification de pointages mensuels
• Instruire de façon mensuelle des tableaux de bord (heures, taux occupation/facturation, participations familles, suivi de réservation de places)
• Vérification des pièces et des informations dans les dossiers des familles en collaborations avec les autres agents du secteur administratif
• Suivi, édition et modification des contrats des familles
• Gestion des demandes de prélèvement des familles
• Participer à l'actualisation des dossiers des familles et des tarifs
• Vous devrez également assurer un soutien global sur des tâches de secrétariat :
• Rédiger des courriers aux familles en lien avec la facturation et le suivi des contrats des familles (départ, dérogations spécifiques)
• Réalisation de dossier de demandes de subventions
• Assurer le classement numérique et papier des documents

Organisation du poste

• Horaires du poste : 7 heures/jour
• Travail en lien étroit avec la chargée de facturation et du suivi d'activité et la chargée du suivi d'activité et des dossiers des familles

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'un BAC professionnel ou BTS en comptabilité - gestion et secrétariat et avez de solides bases en facturation.

Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre polyvalence, votre bon relationnel et sens de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous !