UN AGENT ADMINISTRATIF CITOYENNETE POPULATION H/F

sous l’autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales, vous exercerez les missions principales suivantes :-

Missions principales

• Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
• Traitement de dossiers en matière d’état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom-)-
• Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal-)
• Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium-)
• Soutien logistique du service dans divers dossiers (délivrance d’actes et renseignements...)-
• Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)-
• Saisir des documents-
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents-
• Accueil tournant

Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes :-

• Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
• Constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs
• Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
• Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre).-
• Traitement des dossiers : déclarations d’incinération des végétaux, chambres d’hôtes, loteries, certificat de vie, légalisation de signatures -- Mise en place et mise à jour des procédures du service