Un adjoint ou une adjointe à la cheffe du pôle des communications administratives

Le pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'une responsable de pôle, de son adjoint ou adjointe, et de quatre collaborateurs (4 agents de cat. C), dont une coordonnatrice.

Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques : 

• Suivi des procédures et diffusion des rapports publiés par la Cour des comptes, ainsi que des rapports réalisés à la demande du Parlement et du Gouvernement ;
• Gestion de la phase d'envoi de l'exercice du droit de réponse des projets de rapports rendus publics ;
• Mise en œuvre du 100% publication des travaux de la Cour ;
• Diffusion institutionnelle (Présidence de la République, Gouvernement, Parlement, autres institutions, presse, …) et diffusion interne à la Cour des rapports publics et des synthèses associées.
• Organisation des chambres du conseil : convocation des membres de la chambre du conseil, préparation des audiences, greffe d'audience

Dans un contexte d'augmentation des rapports pris en charge par le pôle des communications administratives, lié à la mise en œuvre de l'action JF 2025 « 100% publication », les fonctions d'adjoint ou d'adjointe à la cheffe de pôle résultent d'une création de poste visant à renforcer le pilotage du pôle.

Sous l'autorité directe de la cheffe de pôle, l'adjoint ou l'adjointe participe à la gestion de l'ensemble des activités du pôle des communications administratives. Pour se faire, les 4 agents du pôle sont sous son autorité fonctionnelle.

Au regard de l'actualité du pôle et en lien avec l'ensemble de l'équipe du service du greffe de la Cour, ses missions sont les suivantes :

• Manager et organiser le travail des quatre auxiliaires de greffe pour les diffusions internes et externes (institutionnelle, sous embargo, DILA, etc.) des rapports, du rapport public annuel ainsi que les communications au Parlement ;
• Superviser le travail de la coordonnatrice publications et de l'équipe afin d'assurer la préparation des publications relevant du pôle (observations définitives, rapports portant sur une entreprise publique, référés) ;
• Superviser le travail de la coordonnatrice chambre du conseil et de l'équipe afin d'assurer la préparation et le bon déroulement des chambres du conseil ;
• Contrôler la régularité des procédures et valider les courriers de diffusion et de communication à la signature du Premier président.
  
• Coordonner la saisie et la gestion des informations dans les applicatifs métier de la Cour pour l'ensemble des rapports sous la gestion du pôle ;
  
• Assister la cheffe de pôle dans la gestion des procédures relatives à l'exercice du droit de réponse ;
  Participer, avec la cheffe de pôle à la mise en œuvre des projets du pôle et du service (conventions de service, dématérialisation, démarche intégrée du système de management de la qualité - SMQ, etc.).

Connaissances requises :

• Connaissance de l'environnement institutionnel ;
• Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment ceux relatifs aux procédures des greffes.

Qualités nécessaires :

• Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
• Discrétion et respect du secret professionnel ;
• Esprit d'initiative, dynamisme et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences requises (ou à acquérir) :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des applicatifs de suivi de procédures des juridictions financières ;
• Capacités d'animation et aptitudes managériales ;
• Capacité de synthèse et de communication ;
• Capacité à assurer des tâches multiples et dans des délais contraints ;
• Capacité à trouver l'information, à la partager et à la capitaliser.

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