Titre Cadga - BTS Gpme - Assistant Administratif et Commercial en Alternance pour un Organisme [...]

Groupe Alternance - le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un organisme de formation, un Assistant administratif & commercial H/F pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou un titre CADGA (Chargé d'accueil et de gestion administrative).

Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique/téléphonique des élèves et des visiteurs
• Gérer la boîte email générique (à tour de rôle avec l'équipe sur Cannes)
• Assurer la relation du prospect du 1er contact jusqu'à l'inscription que ce soit pour le site de Cannes ou d'Agen (Divers supports CRM, suivi excel, intranet, extranet et plateforme)
• Renseigner sur les programmes de formations, les tarifs, les conditions d'accès (pré-requis) (par email et/ou lors de visite sur place, salons etc)
• Effectuer les relances commerciales (par email et/ou par téléphone)
• Transmettre et réceptionner les contrats de formation via Docusign
• Préparer les rentrées, accueils élèves, transmission supports de cours
• Assurer le suivi et la relation avec le centre d'hébergement au total 18 chambres pour les étudiants (Etats des lieux, transmission des chambres à remonter à la personne en charge de l'entretien, maintenir excel à jour pour la comptabilité)
• Relancer la facturation et suivre les échéances
• Missions annexes en communication/marketing : mise à jour ou créations de diverses plaquettes commerciales (photos, vision nouvelle)
• Préparation des JPOs et salons (plaquettes commerciales, goodies, achats pour repas)