Testia SAS - Assistant.e Administration des Ventes (H/F) – Toulouse

Overview

Testia SAS is seeking an Assistant Administration des Ventes (H/F) – Toulouse. Testia est une filiale du groupe Airbus, spécialisée dans l’intégrité et les inspections d’aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique. Lieu: Toulouse. Contrat: CDD (9 mois).

Responsibilities

• Chiffrage et gestion administrative des ventes : recueillir et analyser les besoins (techniques et non techniques), créer des codes de projet, établir des devis officiels et inclure les conditions générales.
• Coordonner le contrôle de conformité des devis ou commandes (vérification KYC, statut de contrôle des exportations avec les services juridiques et financiers).
• Prospection en back-office: rechercher des contacts, vérifier les comptes clients et accuser réception des demandes.
• Préparation et suivi des dossiers d’affaires pour la facturation : saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs, gestion des modifications et des transferts opérationnels.
• Garantir l’intégrité des données et rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes.
• Constitution et transmission du dossier d’affaires aux interlocuteurs concernés; saisie dans l’ERP Sage X3 des bons de commandes; envoi des accusés de réception; transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle.
• Suivi des FAE et gestion et archivage du dossier d’affaire papier.

Qualifications et Profil

• Formation BAC+2 à BAC+3 avec expérience similaire dans un environnement industriel.
• Aisance informatique et maîtrise du Pack Office ou outils Google.
• Bon niveau d’anglais.
• Compétences organisationnelles : dynamique, flexible, rigoureux(se), autonome et force de proposition, avec un excellent relationnel et une bonne rédaction.

Conditions

• Lieu: Toulouse, 1 rue Gaye Marie, 31300 Toulouse.
• Date de début: dès que possible.
• Rémunération: selon profil et expérience.
• Statut: CDD de 9 mois.

Avantages et Engagement

Rémunération compétitive, intéressement et participation, plan d’épargne salariale, et autres avantages sociaux. Télétravail partiel possible, congés supplémentaires pour événements familiaux, et actions de développement professionnel. Testia promeut la diversité et l’inclusion et s’engage en faveur de la sécurité et de l’environnement.