Testia SAS - Assistant.e Administration des Ventes (H/F) - Nantes

Assistant.e Administration des Ventes (H/F) – Nantes

Testia SAS, filiale du groupe Airbus, offre des services d'inspection et de contrôle non destructif aéronautique.

Mission principale : mettre à disposition un assistant administratif des ventes pour chiffrer, préparer, suivre les dossiers d'affaire et assurer le suivi administratif.

Missions et objectifs du poste

• Collecter et analyser les besoins, créer des codes de projet, établir des devis officiels incluant les conditions générales.
• Coordinater le contrôle de la conformité des devis ou commandes (KYC, statut export, services juridiques et financiers).
• Effectuer la prospection back‑office, recherche de contacts, gérer les vérifications initiales des comptes clients.
• Saisir et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs, gérer les modifications, garantir l’intégrité des données.
• Rédiger les Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes.
• Constituer le dossier d’affaire et le transmettre aux interlocuteurs, saisie dans l’ERP Sage X3 des bons de commandes clients ou fournisseurs.
• Faire suivre les accusés de réception de commande, vérifier les délais de livraison avec le interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote).
• Transmettre à la Finance et vérifier la facturation mensuelle, assurer le suivi et la vérification des FAE/en cours.
• Gérer et archiver le dossier d’affaire papier.

Responsabilités supplémentaires (Customer Desk)

• Accueil téléphonique : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.

Profil recherché

Formation BAC+2 à BAC+3, expérience similaire dans un environnement industriel. Maîtrise de l’outil informatique, Pack Office ou Google Suite, niveau d’anglais suffisant.

Qualités : dynamique, flexible, organisé, rigoureux, autonome, force de proposition, excellent relationnel et rédactionnel.

Informations sur l’offre

• Contrat : CDD 9 mois.
• Localisation : Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais), début dès que possible.
• Rémunération : selon profil et expérience, avantages décrits ci‑dessous.
• Avantages : rémunération compétitive, prime d'intéressement, plan d’épargne salariale, actionnariat salarié, remboursement de transports, télétravail, jours de congés supplémentaires, activités socio‑culturelles, couverture santé complémentaire, programmes de développement, diversité et inclusion.

Conformité & sécurité

Responsable d’une vigilance accrue vis à vis des risques potentiels de conformité, agir toujours avec intégrité comme fondement de la réussite de l’entreprise.

Engagement de l’employeur

Airbus et Testia s'engagent à fournir un environnement de travail inclusif, sans discrimination selon l'origine, le sexe, l'âge, le handicap, l’orientation sexuelle ou la croyance religieuse.

Nous garantissons l'équité et la non‑exigence de courtoisie financière lors de la procédure de recrutement.

Ce poste est compatible avec le cadre légal et les politiques d’égalité d’accès à l’emploi.