Tender/Quotation Specialist h/f/d

Overview

The Opportunity We are hiring a Tender/Quotation Specialist to join our Local Tendering team. This role involves working on impactful projects in Grids and Power Quality Solutions, contributing to a more sustainable energy future by supporting smarter, cleaner energy solutions.

How You Can Make An Impact

Responsibilities

• Prepare competitive bids, estimates, and quotations for local projects.
• Ensure offers meet customer requirements and align with Hitachi Energy policies.
• Coordinate with internal stakeholders to gather technical and commercial inputs.
• Lead technical, financial, product management, and risk reviews for each bid.
• Collaborate with the Supply Chain team to identify and qualify suppliers.
• Analyze customer needs and market trends to improve offer strategies.
• Support the development of new supplier partnerships and qualification processes.
• Identify and mitigate risks in bids and related contract agreements.
• Maintain strong customer relationships throughout the tendering process.
• Track and analyze tender outcomes to identify areas for improvement.
• Ensure timely and accurate preparation of tender documents.
• Promote a culture of safety, integrity, and collaboration.

Qualifications

• Bachelor or Master of Science in Engineering.
• More than 5 years of experience in Estimations and Tendering, working as Tender Quotation with industrial companies offering systems and projects.
• Experience leading and/or technically managing turnkey system projects (Electrical Package / EPC), involving multi-product solutions and interdisciplinary coordination.
• Excellent attention to detail and ability to manage multiple deadlines simultaneously.
• Collaborative, solutions-oriented approach with strong communication skills.
• Fluent English and French, both written and spoken.

Version Française

Spécialiste Offres/Devis – L’Opportunité Nous recrutons un(e) Spécialiste Offres/Devis pour rejoindre notre équipe locale de soumissions. Ce poste vous permet de travailler sur des projets à fort impact dans les Réseaux et les Solutions de Qualité Énergétique, là où la technologie rencontre le sens. Vous contribuerez à aider nos clients à améliorer leur efficacité, économiser les ressources et réduire les émissions. Vous serez exposé(e) aux aspects techniques, financiers et stratégiques de la planification de projets, tout en participant activement à la transition énergétique. Votre travail soutiendra directement notre mission: proposer des solutions énergétiques plus intelligentes et plus durables.

Comment Vous Pouvez Avoir Un Impact

• Préparer des offres, devis et estimations compétitives pour des projets locaux.
• Veiller à ce que les offres répondent aux besoins des clients et respectent les politiques de Hitachi Energy.
• Coordonner avec les parties prenantes internes pour collecter les informations techniques et commerciales.
• Diriger les revues techniques, financières, produits et risques pour chaque offre.
• Collaborer avec les achats pour identifier et qualifier les fournisseurs.
• Analyser les besoins clients et les tendances du marché pour améliorer les stratégies d’offres.
• Soutenir le développement de nouveaux partenariats fournisseurs et les processus de qualification.
• Identifier et atténuer les risques liés aux offres et aux contrats associés.
• Maintenir une relation client positive tout au long du processus de soumission.
• Suivre et analyser les résultats des appels d’offres pour identifier des axes d’amélioration.
• Assurer la préparation précise et dans les délais des documents de soumission.
• Promouvoir une culture de sécurité, d’intégrité et de collaboration.

Votre Profil

• Licence ou Master en ingénierie industrielle
• Plus de 5 ans d’expérience en estimation et soumission dans des entreprises industrielles proposant des systèmes et projets.
• Expérience souhaitée dans le pilotage et/ou gestion technique de projets systèmes clés en main (Package Électrique / EPC) intégrant des solutions multi-produits et nécessitant une coordination interdisciplinaire.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
• Esprit collaboratif, orienté solutions, et très bonnes compétences en communication.
• Maîtrise de l’anglais et de français, à l’écrit comme à l’oral.

Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future through innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives. With over a century in pioneering mission-critical technologies like high-voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system. Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD. We welcome you to apply today.