Technico Administratif Travaux (H/F)
La Catalane des Eaux est la filiale de Veolia Eau dédiée à la gestion de l'eau et de l'assainissement sur le territoire de Perpignan Méditerranée Métropole. Sous la supervision du Manager de Service Local Travaux, le technico administratif travaux intervient dans les domaines suivants :Technique Métier
Contribuer au pilotage des plannings et à l'organisation journalière des activités pour les équipes internes et les prestataires extérieurs, en lien avec les responsables d'équipe
Piloter la communication en amont des chantiers auprès des usagers et des collectivités territoriales pour les interventions internes et sous-traitées
Collaborer avec les ordonnanceurs pour préparer les dossiers réglementairesen lien avec les communes (DICT, arrêtés de circulation, permissions de voirie, etc.)
Participer à la gestion administrative (rédaction des comptes-rendus des visites chantiers, Audits, etc.)
Soutenir les responsables d'équipe dans la répartition et la priorisations des interventions entre les équipes et les sous-traitants
Maintenir une coordination constante avec les ordonnanceurs, le coordinateur de chantiers, les prestataires et les services communication des collectivités
Gérer la préparation des dossiers techniques via le logiciel Trav'O et les bases de données dédiées
Clôturer les ordres d'intervention (OI) des sous-traitants dans l'outil NOMAD en veillant à l'intégration des justificatifs photographiques
Effectuer un contrôle administratif régulier pour garantir la fiabilité des données saisies et procéder aux ajustements nécessaires
Gestion des urgences
Lancer les ATU et s'assurer de la réception rapide des documents
Participer à l'organisation de la gestion des interventions urgentes en lien avec les responsables d'équipe et le coordinateur de chantier
Reporting Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné
Rendre compte auprès de sa hiérarchie toutes informations (anomalies et dysfonctionnements) rencontrées au quotidien
Utiliser les applications numériques métiers
Sécurité Vérifier et mettre à jour le suivi administratif des habilitations et formations des équipes.
Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement - sûreté
Domaines transverses
Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise
Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées et veiller à leur bonne compréhension, leur application et respect au sein de son équipe et de l'organisation
Respecter les exigences de sécurité sanitaire des eaux destinées à la consommation humaine, applique les procédures et consignes en vigueur et contribue à la maîtrise des risques identifiés au travers des bonnes pratiques de sécurité et des points de contrôle critiques relevant de son activitp>
