Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines

Activités :

• Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
• Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent,
• Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.),
• Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire,
• Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
• Création des agents invités dans RESEDA,
• Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
• Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH,
• Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.

• Gestion de l'inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
• Soutien logistique dans l'organisation des évènements du laboratoire,
• Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme.),
• Commande de fournitures,
• Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
• Gestion du courrier et aide à l'envoi de colis,
• Classement et archivage.