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Technicien qualifié secrétariat (H/F)

MONTRÉAL, 32
il y a 12 jours
2 039,00 € / mois
CDD
Temps plein
Bac+2
L'AgaPei recrute pour l'unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat.
Poste basé à Montréal du Gers - CDD 1 mois renouvelable
MISSIONS :
Vos principales missions seront :
Accueil
. Accueil physique des personnes interne et externe à l'établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches.
. Accompagnement et /ou recherche d'une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service.
. Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l'établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage).
Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines
. Transmission des variables de paie de l'unité d'intervention au Technicien supérieur en secrétariat.
. Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l'établissement
. Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines
. Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS
. Réalisation des Attestations employeurs pour le pôle emploi, et des Certificats de Travail
. Gestion des arrêtés d'états de présence pour les repas
. Saisie de correspondances et rédaction de courriers simples pour le responsable de service.
. Rapprochement et vérification des bons de commandes et/ou bons de livraison avec les factures.
. Gestion de la caisse de l'établissement
. Traitement des bons de commandes (contrôle)
. Participation à la gestion des litiges comptables : recherches de pièces, relance par courrier.
Logistique intérieur
. Gestion des fournitures de bureau
. Spécificités liées au public, à la structure
Suivi de la démarche qualité
. Appui de la secrétaire qualité dans les démarches administratives liées au suivi de la démarche qualité (diffusion de documents, photocopies, courriers..)
PROFIL :
. Vous possédez des connaissances en informatique.
. Vous détenez un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine Secrétariat.
. Vous êtes également doté d'un sens de l'organisation, du détail, de la discrétion, de la rigueur, vigilance, d'une capacité d'analyse et d'un sens du travail en équipe.
Entreprise
AGAPEI
Plateforme de publication
France Travail
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