Technicien qualifié en secrétariat (H/F)

Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge.

MISSIONS

Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes internes et externes

Traiter le courrier, les appels et les messages électroniques : tri, diffusion, archivage

Gérer les états de présence des travailleurs : présences, repas, congés et incidents

Assurer la gestion administrative des dossiers travailleurs : admission, stages, MDPH, dossiers stagiaires

Organiser et suivre les visites médicales du travail des travailleurs

Suivre les plannings de congés des travailleurs, en lien avec les moniteurs d'atelier

Programmer, suivre et mettre à jour les PAP et le Dossier Unique de l'Usager

Assurer le suivi administratif RH : candidatures, contrats, DPAE, dossiers remplaçants

Suivre les arrêts maladie, accidents du travail, visites de reprise et situations médicales particulières.

Préparer et transmettre les éléments administratifs liés au CSE : ordre du jour et convocations.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac minimum en gestion administrative ou secrétariat

Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques

Sens du relationnel, écoute et discrétion professionnelle

Autonomie, adaptabilité et esprit d'initiative

STATUT & AVANTAGES

Convention Collective du 15 mars 1966 : Rémunération selon experiences acquises

Congés supplémentaires, Mutuelle et Oeuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion.