Technicien Paie et Administration du Personnel H/F

Technicien Paie et Administration du Personnel

En tant que Technicien Paie et Administration du Personnel , rattaché(e) au Service Paie et SIRH, au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez la paie dans sa globalité de manière à garantir le respect des échéances, de la réglementation et des usages de l’entreprise. Vous contribuez à l’administration du personnel en lien avec les Directions des Ressources Humaines Régionales. Vous intégrez une équipe de 13 personnes. Nos locaux sont situés à Angers.

Vos missions principales

Traitement de la paie

• Être le référent pour toutes les questions techniques paie
• Participer selon la planification aux traitements des données collectives : vérification, préparation, mise en forme, import et export des données en entrée et sortie de paie
• Assurer la prise en charge des données individuelles de votre périmètre
• Garantir une paie respectant la réglementation et les usages de l’entreprise : lancer les traitements, contrôler les bulletins et la justesse des écritures comptables, corriger les anomalies
• Assurer, après vérification, les virements de salaires dans le respect des échéances
• Procéder aux opérations permettant l’interface comptable des écritures paie
• Assurer le traitement des déclarations sociales et fiscales et leur paiement, à échéance, après vérification de conformité (rapprochement). Gérer les correctifs avec les organismes concernés
• Analyser et justifier tout écart paie et charges sociales et fiscales pour les services comptables

Gestion administrative du personnel

• Assurer la prise en charge du dossier du salarié en lien avec les DRH en région à l’embauche, pendant la durée du contrat et à la sortie
• Suivre les absences maladie, AT, MP, maternité et de prévoyance, veiller à l’obtention des remboursements auprès des organismes concernés
• Établir les commandes des titres restaurant, assurer le suivi et valider la facturation

Relation avec le personnel et les organismes extérieurs

• Communiquer sur l’application des dispositions légales, conventionnelles et accords d’entreprise et répondre aux questions en lien
• Solliciter les organismes dans le cadre de l’indemnisation des arrêts et des déclarations de charges sociales

Profil de candidat recherché

Expérience souhaitée

• Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation en Ressources Humaines ou en Comptabilité/Gestion
• Vous avez une première expérience technique paie

Qualités personnelles

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés
• Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels sur ce poste

Outils informatiques

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word
• La connaissance d'ADP Decidium est un plus
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle

Nos avantages

• Accord d’intéressement
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 € au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement

• Évaluation de votre CV par le recruteur
• Entretien téléphonique avec le recruteur
• Entretien avec votre futur(e) manager et un recruteur