TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN APPROVISIONNEMENT (technicien ou technicienne en administration)

Description du poste

Le Collège d’Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s’appuie sur un ensemble dynamique d’expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d’épauler les étudiantes et étudiants ainsi que les organisations vers l’atteinte de leur plein potentiel.

Nature du travail

La personne titulaire de ce poste sera appelée à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif plus spécifiquement dans le domaine de l’approvisionnement. Elle devra également offrir un support et un accompagnement aux clients internes dans le processus d’approvisionnement.

Rôle et responsabilités

• Accompagner les départements et services dans la préparation des devis pour fins d'appels d'offres, procéder à ces appels d'offres, analyser des soumissions, les commandes d'achat, de biens, de services et de travaux de construction selon les politiques, directives ou procédures en vigueur;
• Recevoir, analyser et corriger les demandes d'achats conformément à la procédure en vigueur, produire les réquisitions et assurer les suivis auprès des fournisseurs;
• Rédiger, préparer et remplir diverses demandes (demandes de prix, soumissions et appels d'offres, demandes d'achats, ouverture de comptes, formulaires, suivis budgétaires, etc.), faire l’analyse, effectuer des recommandations et assurer le suivi;
• Recueillir et analyser les besoins du Collège afin de participer à des regroupements d’achats et faire les suivis d’ententes dans le portail du logiciel d’achat en commun (LAC) du centre d’acquisitions gouvernementales (CAG);
• Participer à la gestion intégrée des processus d'approvisionnement et de la gestion contractuelle;
• Participer à la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif (SCT, SEAO, Ministère)
• Collaborer étroitement avec le service des finances en matière de contrôles et de procédures financières et avec le service des ressources matérielles en matière de gestion du bâtiment, des projets de construction et de l'ameublement;
• Coordonner l'acquisition et l'installation du mobilier et des accessoires découlant du MAOB et des projets d'aménagement, tout en respectant les standards et procédures, et assurer les suivis budgétaires s'y rattachant;
• Assurer une veille réglementaire relative au cadre normatif (SCT, LCOP, seuils SEAO);
• Accueillir les personnes se présentant au Service des ressources matérielles, donner les informations requises et les orienter selon leurs besoins;
• Gérer la réception des marchandises, les envois et assurer le suivi du processus;
• Effectuer la réservation et la facturation des espaces pour les clients externes (terrain synthétique et locaux);
• Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.

Qualifications Requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’administration et de gestion, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Posséder une expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement (un atout);

Exigences particulières reliées à l’emploi

• Démontrer de réelles aptitudes pour l’analyse et la négociation;
• Démontrer une capacité réelle à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Connaissance du SCT, LCOP, SEAO, CAG un atout;
• Capacité de manipuler des charges pouvant peser jusqu’à 20 kg;
• La réussite d'une épreuve de français sera requise.

Horaire de travail

8h30 à 16h30, du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction

Août 2026

Taux horaire

Entre 27,78 $ et 37,08 $

Titulaire précédent

Nouveau poste

Service

Direction des services administratifs

Supérieur immédiat

Jean-François Minier, Directeur

Égalité des chances

Le Collège d'Alma applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Avantages

• Activités sociales organisées par le Collège
• Cafétéria
• Horaire d'été
• Programme Santé/Mieux-être
• Congés fériés, maladie et sociaux
• Stationnement
• Minimum de 4 semaines de vacances par année de travail à temps plein
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Salle de sport sur place
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés