Technicien(ne) Gestionnaire Administratif et Commercial

À propos du poste

En tant qu'Assistant de direction, vous jouerez un rôle essentiel en veillant à l'exécution fluide et efficace des opérations pour notre personnel d'encadrement et l'équipe de direction dont ils dépendent. Vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat de premier ordre, assurerez une communication efficace et garantirez la confidentialité avec tact et diplomatie.

À propos de notre société

Chez Rio Tinto, l'efficience et l'efficacité à tous les niveaux de nos opérations sont notre priorité. Notre équipe Services d'affaires s'engage à soutenir différentes fonctions à l'échelle de l'organisation en veillant à la fluidité des flux de travail et en optimisant la productivité.

Responsabilités principales

À ce poste, vous serez la pierre angulaire de l'efficacité administrative en apportant un soutien direct aux cadres dirigeants avec discrétion et professionnalisme. Vos tâches engloberont une grande diversité de missions, comme le traitement de la correspondance et des rapports à l'aide de différentes applications logicielles ou encore la gestion des communications entrantes et des visiteurs. Vous tiendrez également à jour les fichiers, les calendriers et les déplacements afin d'assurer le bon déroulement des opérations. De plus, vous jouerez un rôle essentiel dans l'application des normes et des pratiques administratives dans l'ensemble de l'organisation, la gestion de tableaux de bord et de rapports et la conduite de projets spéciaux. Enfin, vous serez l'interlocuteur de référence pour la gestion des demandes de service de bout en bout, où vous ferez en sorte de répondre aux besoins des parties prenantes rapidement et efficacement.

Ce que vous allez apporter

• Expertise administrative Capacité à apporter un soutien sur les tâches administratives et de secrétariat en faisant preuve d'un sens aigu du détail et de l'organisation.
• Capacités de communication Excellentes capacités de communication orales et écrites, avec une capacité à interagir efficacement avec les cadres dirigeants, les collègues et les parties prenantes externes.
• Maîtrise des logiciels Expérience d'utilisation des applications d'entreprise.
• Confidentialité Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et à garantir la confidentialité des informations en toutes circonstances.

Ce poste est une occasion unique de contribuer directement au succès de notre équipe de direction et de l'organisation dans son ensemble. En rejoignant notre équipe, vous aurez la possibilité de contribuer directement au succès de nos cadres dirigeants et d'améliorer l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes impatient de mettre à profit vos compétences administratives et de jouer un rôle essentiel au sein de l'équipe, nous vous invitons à étudier cette opportunité avec attention.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.