Technicien en gestion administrative (réf. 41082) (H/F)

Au sein de L'UFR Terre, Environnement, Biodiversité de la Faculté des Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris


Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l'UFR TEB, vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique au sein de la direction de l'UFR TEB et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de Sorbonne Université.

Activités principales :

Secrétariat de l'UFR Terre, Environnement, Biodiversité :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Participer à l'organisation des conseils et des diverses commissions : préparation des listes d'émargement, rédaction des comptes rendus, etc
- Participation à l'organisation de divers événements (élections, AG de l'UFR)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'UFR
- Archiver les pièces administratives
- Gérer le courrier (arrivée et départ)

Secrétariat de la commission HDR :
- Suivi des dossiers HDR : contact avec les rapporteurs, le secrétariat de la Présidence et la scolarité de Sorbonne Université
- Archivage des dossiers


Encadrement : NON