Technicien en gestion administrative - REF 291

Missions

• Participer à l’activité globale du pôle
• Participer au paramétrage fonctionnel des applications de gestion de la scolarité
• Organiser, qualifier et gérer les données servant au paramétrage
• Gérer les boîtes mails d’assistance mises en place pour les étudiants pour les outils de candidature Ecandidat, Parcoursup, Etudes en France
• Produire et diffuser des supports d’aide à l’utilisation à destination des gestionnaires et des usagers
• Tester les nouvelles versions de l’application Apogée et des outils associés

Activités Du Poste

• Effectuer les paramétrages et les tests dans les différents domaines de l’application Apogée
• Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI / Titulaires
• Localisation géographique : Université de Toulouse – Bâtiment de l’Administration centrale
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1

Rémunération

Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 458€ + modulation grade

Pour les contractuels : elle est comprise entre 1832,20€ et 2362,93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 267€.

Profil

Connaissances

• Connaître l’environnement, la culture universitaire ainsi que l’organisation de l’offre de formation de l’université
• Maîtriser l’application Apogée
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word
• Savoir s’adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances
• Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins
• Maîtriser la réglementation

Savoir-faire Technique

• Savoir informer et rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités
• Être capable d’effectuer une veille réglementaire et de la rendre opérationnelle
• Avoir un attrait pour la gestion administrative
• Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Etre capable de planifier son activité
• Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité

Savoirs Comportementaux

• Etre capable de communiquer et de conduire une relation avec les différents services
• Etre capable de s’intégrer et d’entretenir un réseau
• Savoir travailler en équipe

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (Crous, Brasserie…)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Référence de l'offre : v4me2h2n3x