Technicien de l'information médicale - Référent(e) siège — H/F

Technicien de l’information médicale – référent(e) siège

Rattacement à l'équipe siège de Clinalliance, à Villiers-sur-Orge (91)

Vous rejoindrez une équipe déjà composée de 3 TIM.

Le technicien de l’information médicale (TIM) assiste les responsables des établissements et le médecin DIM dans la gestion administrative et médico-économique de l’établissement. Le TIM participe à la gestion et à la bonne tenue du dossier administratif et médicale du patient. Le TIM participe activement à la collecte des données de santé et à la qualité de la codification des actes.

Le TIM référent sera notamment amené à :

• Standardiser des pratiques, et répondre aux questions courantes.
• Remplacer durant les congés de l’équipe TIM autres pour assurer une continuité du service.
• Gestion et suivi des tickets des logiciels métiers (Evolucare) pour tous les établissements.
• Elaborer d’outils communs (protocoles, outils dépendance, outils d’audit, etc.) et faire évoluer des outils existants (tableau GME, etc.).
• Réaliser des formations auprès des équipes (Dépendance, Csarr, etc…)
• Visiter les établissements à minima 1 fois par trimestre pour suivi Kalitis avec les directions et analyse qualité avec les cadres, point sur le codage CSARR et dépendance avec l’équipe.
• Suivre les données médico-économique avec l’équipe de facturation, et corriger avec la facturation des erreurs.
• Participer aux sujets d’organisation DIM-Facturation.

Missions de TIM

• Vérifier la réalisation, l'exhaustivité et les corrections à apporter au codage, et à vérifier tous les séjours les patients sortis la semaine précédente en recherchant dans les dossiers et le compte rendu d’hospitalisation des éléments de sévérité et d’incohérence.
• Vérifier et corriger chaque semaine certains codages spécifique.
• Coder les nouveaux entrants (patients en hospitalisation complète et de jour) en temps réel.
• Contrôler les saisies des dépendances, et transmettre aux cadres le tableau des dépendances manquantes au moins chaque semaine.
• Comparer, au moins une fois par semaine, la cohérence entre EBM et Codage.
• Mettre à jour en temps réel le suivi des GME des patients présents.
• Vérifier chaque semaine la présence d’actes d’évaluations initiales, durant le séjour, et finales.
• Vérifier, préparer et envoyer notre information médico-économique, au moins chaque mois, pour la génération des factures, export des RHS, traitement sur Agraf SSR, envoi à E-PMSI et traitement sur la plateforme de l’ATIH, vérification du résultat, envoi à notre prestataire d’audit nos données, etc. Effectuer régulièrement une restitution auprès de l’équipe.
• Assurer les formations (codage de la dépendance et CSARR) du nouveau personnel en soutien de l’encadrement, à l’arrivée et en continu.
• Suivre et accompagner le codage du nouveau personnel.
• Vérifier et se rapprocher des professionnels concernés par des séances non validées (Osiris).