TECHNICIEN ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

Finalité
Il/Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'établissement en assurant la gestion et le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et le support aux différents services sous la responsabilité de la direction

Missions

1- Assister le directeur et/ou ses équipes afin d'optimiser la gestion courante de leur activité

- Réceptionner, filter les appels téléphoniques

- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier

- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions (demande de devis et édite les bons de commande)

- Assurer le classement et l'archivage des documents internes

2- Organiser et effectuer le suivi administratif

- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord ( ex: suivi des véhicules)

- Saisir et suivre les opérations comptables ( facturation des infirmiers libéraux)

- Réceptionner, contrôler, traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs

- Gérer le stock administratif et logistique

3- Participer à l'administration du personnel

- Etablir les DPAE

- Contrôler les dossiers administratifs d'entrée du personne pour transmission à la RH

- Assurer le suivi des embauches et absences ( fiche entrée, fiche évolution et sortie)