Support gestion des contrats airbus helicopters 67609 H/F - PROMAN

L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recrute pour l'un de ses clients un support gestion des contrats.

Votre rôle consiste à piloter le cycle de vie des offres de A à Z, en garantissant la fluidité du processus et le respect des engagements.

Missions Principales

• Pilotage du Processus d’Offre : Animer, structurer et suivre les flux de dossiers de la création à la signature.
• Animation & Coordination :
  • Accompagner les opérationnels dans la réalisation de leurs offres (appui méthodologique et processus).
• Gestion des Deadlines : Garantir le respect des échéances critiques pour chaque contrat.
• Reporting & Performance : Piloter l'activité via des dashboards et maintenir les indicateurs (KPIs) à jour de façon rigoureuse.
• animer le processus de suivi et préparation des offres - organiser les réunions d’avancement soutenir les équipes métier assurer le pilotage et le reporting de l’activité et éditer le tableau de bord du département

Journée Type & Routines

• Analyse de données : Travail sur base de données, mise à jour du référentiel et extraction de rapports.
• Suivi opérationnel : Monitoring des échéances, relances proactives des bons interlocuteurs.
• Le \"Mardi Fort\" : Préparation et animation de la réunion hebdomadaire de suivi (en anglais) pour coordonner l'avancement global

Profil Recherché

Formation & Expérience

• Bac+5 : École de Commerce, Ingénieur ou Master spécialisé.
• Expérience : Une première expérience (stage/alternance) en préparation d'offre, assistanat commercial ou consulting dans les secteurs industriels/aéronautiques est un plus.

Compétences Techniques (Hard Skills)

• Maîtrise de la Google Suite et du Pack Office.
• Utilisation d'outils de gestion (type Enodt).
• Fibre IT : Aisance naturelle avec les outils numériques et curiosité pour l'optimisation des systèmes.

Qualités Personnelles (Soft Skills) - La Priorité

• Rigueur & Précision : Un souci du détail irréprochable et un esprit analytique/factuel.
• Énergie & Adaptabilité : Capacité à monter en charge rapidement dans un environnement mouvant.
• Posture Executive : Capacité à trancher, relancer et piloter avec diplomatie mais fermeté.
• État d'esprit : Curiosité, investissement total et une réelle \"envie\" de s'impliquer.

Horaire : De journée

Salaire : Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT