Supervisor (Superviseur Immobilier Sécurité/Sûreté) H/F

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en place et suivi des prestations de service aux occupants

• Vous coordonnez la mise en place de l’exploitation FMI/FMO sur le bâtiment Flores (prestations gérées par CAICP)
• Vous assurez le suivi de la prestation FMI (OPI, accueil, conciergerie, distributeur de boissons et snack, courrier…)
• Vous assurez le suivi de la prestation FMO (énergie, espaces verts…)
• Vous assurez un reporting régulier du suivi de la prestation Immobilier à votre hiérarchie
• Vous élaborez en lien avec votre hiérarchie le budget immobilier annuel et vous mettez à jour la répartition des m2 par entité pour la facturation des loyers et charges
• Vous transmettez mensuellement le suivi des charges privatives à la DAF
• Vous validez les factures de loyers, charges et impôts ainsi que les factures de charges privatives
• Vous participez aux réunions trimestrielles avec CAICP (finance, rapport d’activité) ainsi qu’au CSSCT-QVT

Coordination des prestations Sécurité / Sûreté

• Vous mettez à jour les plans de prévention avec les prestataires
• Vous recueillez et transmettez semestriellement à la DSS les tableaux d’évaluation Sécurité‑Sûreté des filiales étrangères du groupe CACEIS
• Vous organisez les contrôles semestriels Sécurité‑Sûreté avec l’appui de la DSS
• Vous participez à la mise à jour du Document Unique, élaboré par la DRH
• Vous mettez à jour les habilitations aux zones d’accès restreint
• Vous gérez les problématiques liées à la gestion du contrôle d’accès avec CAICP: traiter les demandes de badges et accès spécifique
• Vous assurez le suivi financier de la prestation Sécurité/Sûreté et la facturation et assurez un reporting régulier du suivi de la prestation Sécurité/Sûreté à votre hiérarchie
• Vous validez les factures de prestations Sécurité/Sûreté
• Vous participez aux comités métiers Sécurité/Sûreté ainsi qu’au CSSCT-QVT

Mise en place des actions de sensibilisation / formation à la Sécurité / Sûreté

• Vous organisez et cordonnez, en lien avec la DSS, le recrutement des équipes d’évacuation et la mise en place de leur formation et les deux exercices annuels d’évacuation
• Vous organisez, enlien avec la DRH, les formations Sécurité‑Sûreté à destination des collaborateurs

Bac +2 Techniques d'animation de réunion et de pilotage de projetCoordination d’équipe transverse, coopération / transversalitéConnaissance de l’organisation, des métiers et du fonctionnement de CACEISTechniques de reportingAutonomie, proactivité, rigueurOrganisation, méthode, gestion des prioritésOrientation clientMaîtrise des outils bureautique