Supervisor (Superviseur Immobilier Sécurité/Sûreté) H/F

Supervisor (Superviseur Immobilier Sécurité/Sûreté) H/F

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Activités principales

• Vous coordonnez la mise en place de l’exploitation FMI/FMO sur le bâtiment Flores (prestations gérées par CAICP)
• Vous assurez le suivi de la prestation FMI (OPI, accueil, conciergerie, distributeur de boissons et snack, courrier…)
• Vous assurez le suivi de la prestation FMO (énergie, espaces verts…)
• Vous assurez un reporting régulier du suivi de la prestation Immobilier à votre hiérarchie
• Vous élaborez en lien avec votre hiérarchie le budget immobilier annuel et vous mettez à jour la répartition des m² par entité pour la facturation des loyers et charges
• Vous transmettez mensuellement le suivi des charges privatives à la DAF
• Vous validez les factures de loyers, charges et impôts ainsi que les factures de charges privatives
• Vous participez aux réunions trimestrielles avec CAICP (finance, rapport d’activité) ainsi qu’au CSSCT-QVT

Coordination des prestations Sécurité / Sûreté

• Vous mettez à jour les plans de prévention avec les prestataires
• Vous recueillez et transmettez semestriellement à la DSS les tableaux d’évaluation Sécurité‑Sûreté des filiales étrangères du groupe CACEIS
• Vous organisez les contrôles semestriels Sécurité‑Sûreté avec l’appui de la DSS
• Vous participez à la mise à jour du Document Unique, élaboré par la DRH
• Vous mettez à jour les habilitations aux zones d’accès restreint
• Vous gérez les problématiques liées à la gestion du contrôle d’accès avec CAICP: traiter les demandes de badges et accès spécifique
• Vous assurez le suivi financier de la prestation Sécurité/Sûreté et la facturation et assurez un reporting régulier du suivi de la prestation Sécurité/Sûreté à votre hiérarchie
• Vous validez les factures de prestations Sécurité/Sûreté
• Vous participez aux comités métiers Sécurité/Sûreté ainsi qu’au CSSCT‑QVT

Mise en place des actions de sensibilisation / formation à la Sécurité / Sûreté

• Vous organisez et coordonnez, en lien avec la DSS, le recrutement des équipes d’évacuation et la mise en place de leur formation et les deux exercices annuels d’évacuation
• Vous organisez, en lien avec la DRH, les formations Sécurité‑Sûreté à destination des collaborateurs

Expérience

Vous avez une expérience de gestion de projets Immobiliers et Logistique

Compétences recherchées

• Techniques d'animation de réunion et de pilotage de projet
• Coordination d’équipe transverse, coopération / transversalité
• Connaissance de l’organisation, des métiers et du fonctionnement de CACEIS
• Techniques de reporting
• Autonomie, proactivité, rigueur
• Organisation, méthode, gestion des priorités

Outils informatiques

Maîtrise des outils bureautique

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.