Superviseur quittancement _ CDI _ Nantes F/H

Sous la responsabilité du Responsable du Service Quittancement Recouvrement Courant, il/elle a en charge la gestion du quittancement des loyers dans le respect des décisions du Conseil d’Administration. II/elle est le garant de la bonne gestion et du contrôle des charges locatives de Nantes Métropole Habitat, ainsi que des charges de l’ensemble des copropriétés. Il/ ou assure les mises en location des nouveaux immeubles construits ou acquis.

Les missions sont les suivantes :

Mise en œuvre du quittancement :

Est le garant de la qualité et de la régularité du quittancement dans le respect des décisions du Conseil d’Administration.

Planifie, supervise et met en place les procédures, les paramétrages et contrôle des opérations de quittancement des activités suivantes :

• La mise à jour des propositions dans IMHOWEB
• La mise à jour des données pour la saisie des contrats
• La mise à jour des données dans le cadre des réhabilitations en masse et à la relocation
• Les décomptes de départ

Mise en location des nouveaux immeubles acquis ou construits :

Prépare les éléments de mise en location des immeubles en pleine propriété et en copropriété en lien avec les autres services et en assure le paramétrage dans Portalimmo.

Gestion des charges locatives

Assure la régularisation des charges locatives : analyse, gère la dépense récupérable en lien avec les services concernés (contrôle, suivi, alerte), propose et gère les réajustements de provisions, et présente un bilan annuel ;

Supervise la gestion de l’eau assurée par le pôle ;

Analyse annuellement les pertes sur charges récupérables ;

Assure le suivi des budgets de dépenses rattachés au pôle quittancement ;

Rédige et assure le suivi des procédures de quittancement et de charges locatives

Gestion des charges de copropriétés

Contrôle et suit les budgets de dépenses

S’assure de la planification et de la bonne exécution des passages en copropriétés et des impacts sur les autres charges NMH

Assure les régularisations des charges de copropriété et les contrôles en découlant.

Autres missions

Assure un rôle de conseil et d’accompagnement des équipes en interne